Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc tổ chức các cuộc thi trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu. Với nền tảng Myaloha, đơn vị có thể dễ dàng triển khai các cuộc thi quy mô lớn, đảm bảo tính minh bạch, tiết kiệm thời gian. Bài viết này sẽ hướng dẫn tổ chức một cuộc thi trực tuyến tận dụng tối đa các tính năng của Myaloha để đạt được mục tiêu đề ra.

Giới thiệu về Myaloha và lợi ích khi tổ chức cuộc thi trực tuyến

Myaloha là nền tảng tổ chức thi trực tuyến được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các cơ quan nhà nước với quy mô từ vài trăm đến hàng chục nghìn người tham gia. Myaloha mang đến giải pháp tổng thể với 5 ưu điểm vượt trội:

1. Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực:

Giảm 80% chi phí in ấn, thuê địa điểm và nhân sự tổ chức so với phương pháp truyền thống. Cán bộ có thể quản lý toàn bộ quy trình từ xa chỉ với 1-2 người vận hành.

2. Tính linh hoạt cao:

Tổ chức đồng thời nhiều hình thức thi khác nhau (trắc nghiệm, tự luận, video dự thi) trên cùng hệ thống. Thí sinh tham gia mọi lúc, mọi nơi chỉ cần thiết bị có kết nối Internet.

3. Bảo mật và minh bạch:

Hệ thống áp dụng công nghệ chống gian lận tiên tiến như giám sát thời gian thực, xác thực 2 lớp. Kết quả được tổng hợp tự động, đảm bảo công bằng tuyệt đối.

4. Nâng cao hiệu quả tuyên truyền:

Tích hợp công cụ chia sẻ mạng xã hội, bảng xếp hạng giúp lan tỏa nội dung thi đua, pháp luật đến đông đảo công chức và người dân.

5. Báo cáo thông minh:

Cung cấp bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, xuất báo cáo theo thời gian thực trực quan, hỗ trợ ra quyết định.

Với kinh nghiệm triển khai thành công cho hơn 50 cơ quan nhà nước từ cấp tỉnh đến bộ ngành. Myaloha đã chứng minh là giải pháp tối ưu cho các cuộc thi tìm hiểu pháp luật, thi đua hay đào tạo cán bộ.

Các bước chuẩn bị và thiết lập cuộc thi trên Myaloha

Bạn có thể tạo cuộc thi vô cùng đơn giản với 5 bước trên myaloha.vn

Để tổ chức thành công một cuộc thi trực tuyến quy mô lớn trên nền tảng Myaloha, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thiết lập hệ thống đúng quy trình. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn triển khai hiệu quả:

1. Xây dựng kế hoạch nhằm xác định mục tiêu và đối tượng dự thi

Trước khi thiết lập cuộc thi, cần làm rõ mục đích (tuyên truyền, đánh giá năng lực, thi đua…) và nhóm đối tượng tham gia. Myaloha hỗ trợ tùy chỉnh phạm vi thi theo đơn vị, địa phương hoặc toàn quốc, giúp bạn kiểm soát chính xác người dự thi.

Ngoài ra, Myaloha có hỗ trợ đơn vị trong công tác chuẩn bị bộ kế hoạch, thể lể mẫu để đảm bảo các thông tin đơn vị đăng tải đều chính xác.

2. Nhập các thông tin cho trang thi

Sau khi chuẩn bị xong các tài liệu, bạn cần nhập thông tin lên cho cuộc thi bao gồm:

• Thông tin chung về cuộc thi (Tên, thời gian, màu sắc,…)
• Tải bộ đề lên hoặc có thể ứng dụng tính năng tạo đề bằng AI của Myaloha
• Tải danh sách các đơn vị tham gia dự thi
• Cài đặt thông tin ban tổ chức và tài liệu tham khảo
• Xuất bản và kiểm tra link thi

3. Kiểm thử và công bố cuộc thi

Sau khi thiết lập, hãy thử nghiệm toàn bộ quy trình với nhóm nội bộ để phát hiện lỗi kỹ thuật. MyAloha cung cấp đường dẫn và mã QR để ban tổ chức có thể dễ dàng tuyên truyền.

Một số phương pháp tuyên truyền khá phổ biến như: Gửi banner thông tin cuộc thi, thiết kế infographic hướng dẫn hoặc video tuyên truyền đều có thể giúp cho cuộc thi đạt hiệu quả truyền thông tốt.

4. Thống kê và công bố kết quả

Việc thí sinh tham gia dự thi xong đã có hệ thống Myaloha nhận bài và chấm điểm. Ban tổ chức chỉ cần tải file kết quả về để thống kê để xem kết quả chi tiết.

Đối với các thí sinh có gian lận, Myaloha cũng gửi cảnh báo tới ban tổ chức nhằm giảm tình trạng ảnh hưởng tới kết quả cuộc thi hoặc không công bằng.

Bằng cách áp dụng đồng bộ các giải pháp từ Myaloha, các cơ quan nhà nước có thể tổ chức cuộc thi với quy mô lên tới hàng chục ngàn thí sinh. Hy vọng rằng, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và ứng dụng nền tảng MyAloha, mỗi cuộc thi sẽ trở thành cơ hội lan tỏa kiến thức, nâng cao năng lực và khích lệ tinh thần thi đua trong toàn ngành.