Việc tổ chức thi trực tuyến ngày càng phổ biến, không chỉ trong công tác tuyên truyền mà còn là một giải pháp tối ưu giúp các đơn vị lan tỏa thông điệp một cách nhanh chóng và rộng rãi. Nhưng làm sao để tăng lượng thí sinh tham gia một cách hiệu quả, thậm chí lên đến 200%? Dưới đây là những chia sẻ thiết thực từ chuyên viên của Liên đoàn Lao động (LDLD) TP.Hồ Chí Minh, một trong những đơn vị đã đạt được thành công lớn trong việc tổ chức thi trực tuyến.
1. Sử Dụng Đa Kênh Để Quảng Bá Cuộc Thi
Công tác truyền thông đóng vai trò rất quan trọng trong việc lôi kéo sự chú ý từ thí sinh. LDLD TP.HCM đã triển khai các phương thức sau để thông tin cuộc thi lan tỏa rộng rãi:
- Phát hành công văn: Đây là cách phổ biến để chỉ đạo và vận động từ các cấp lãnh đạo, tạo sự tin cậy và tính chính thống cho cuộc thi.
- Truyền thông trên nhiều nền tảng: Kết hợp các kênh như YouTube (đăng video hướng dẫn), fanpage và website chính thức, LDLD khéo léo liên kết nội dung từ YouTube và fanpage để tăng lượt tiếp cận.
- Nhắc nhở liên tục qua Zalo nhóm: Họ theo dõi tiến độ cuộc thi và thường xuyên gửi thông báo, nhắc nhở các đơn vị và thí sinh thông qua nhóm Zalo, kèm theo những “chiêu” khích lệ sáng tạo để tạo động lực tham gia.
2. Thúc Đẩy Sự Cạnh Tranh
Trong quá trình diễn ra cuộc thi, việc tạo ra sự cạnh tranh là yếu tố thúc đẩy số lượng thí sinh. LDLD TP.HCM đã áp dụng chiến lược theo dõi số liệu thi sinh tham gia, từ đó công bố kết quả của các đơn vị có thành tích nổi bật cũng như đơn vị còn ít thí sinh, khéo léo thúc đẩy tinh thần cạnh tranh lành mạnh. Điều này đã tạo áp lực tích cực từ lãnh đạo các đơn vị, khiến họ tăng cường chỉ đạo, kêu gọi nhân viên tham gia.
3. Đảm Bảo Tính Công Bằng
Hệ thống chống gian lận đóng vai trò then chốt trong việc duy trì tính công bằng và minh bạch cho mỗi cuộc thi. LDLD TP.HCM luôn ưu tiên hợp tác với những đơn vị tổ chức có khả năng đảm bảo tính trung thực, từ đó tạo dựng niềm tin mạnh mẽ từ các thí sinh và các đơn vị tham gia. Một chuyên viên từ LDLD TP.HCM chia sẻ: “Chúng tôi chọn đối tác tổ chức cuộc thi với yêu cầu chống gian lận nghiêm ngặt, vì yếu tố này không chỉ giúp bảo vệ uy tín của cuộc thi mà còn nâng cao giá trị thực tế.” Nhờ vậy, những tình trạng như gian lận hay sự xuất hiện của thí sinh “ảo” đều được hạn chế triệt để, đảm bảo chất lượng và uy tín của cuộc thi. “Khi tính công bằng và minh bạch được bảo đảm, số lượng thí sinh tham gia cũng tăng lên đáng kể, nhờ sự tin tưởng vào sự công bằng của cuộc thi,” một khách hàng chia sẻ thêm.
4. Khích Lệ Bằng Giải Thưởng Hấp Dẫn
Một trong những yếu tố quyết định để tăng mạnh số lượng thí sinh chính là việc tạo ra các động lực khích lệ thông qua hệ thống giải thưởng. Theo kinh nghiệm của LDLD TP.HCM, việc tổ chức trao giải thưởng riêng tại cấp cơ sở là cách hiệu quả để động viên thí sinh tham gia. Bên cạnh đó, tăng giá trị và số lượng giải thưởng so với các kỳ thi trước cũng là một phương pháp giúp tạo sự thu hút. Ngoài ra, BTC còn sáng tạo thêm các giải thưởng đặc biệt như: giải dành cho thí sinh đầu tiên đạt mốc 100 hoặc 1.000 thí sinh, hoặc người đạt điểm tuyệt đối.
5. Duy Trì Sự Ổn Định Trong Lượt Thí Sinh
Đối với các đơn vị tổ chức nhiều cuộc thi trực tuyến liên tục, LDLD TP.HCM đã sử dụng các biện pháp khéo léo để duy trì số lượng thí sinh ổn định, bao gồm việc giãn cách thời gian tổ chức giữa các kỳ thi để tạo sự mới mẻ. Họ cũng điều chỉnh mức độ khó của các câu hỏi để phù hợp với từng đợt thi, đảm bảo sự cạnh tranh và hấp dẫn không bị nhàm chán.
6. Thành Tựu Đáng Kể Từ Việc Tổ Chức Thi Trực Tuyến
Không chỉ dừng lại ở việc tăng số lượng thí sinh tham gia, LDLD TP.HCM đã đạt được nhiều thành tích đáng ghi nhận nhờ thành công trong tổ chức thi trực tuyến. Họ đã được trao bằng khen từ UBND TP.HCM cho hội thi tuyên truyền luật bầu cử, một sự kiện mang lại hiệu quả vượt trội với sự tham gia đông đảo của người lao động.
Để tăng 200% lượt thí sinh tham gia thi trực tuyến không chỉ là về việc mở rộng quy mô, mà còn đòi hỏi sự kết hợp giữa các chiến lược truyền thông, tính công bằng và khích lệ đúng cách. Với những kinh nghiệm từ LDLD TP.HCM, các đơn vị tổ chức hoàn toàn có thể thực hiện được mục tiêu này và đạt được những thành công đáng kể trong công tác tuyên truyền.
MYALOHA – Sự hài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất.
- Địa chỉ: Tầng 7, Kumho, Asiana, 39 Lê Duẩn, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
- Bộ phận tư vấn: 0935.98.99.98
- Email: cskh@myaloha.vn
- Website: https://myaloha.vn/
